Privacyverklaring
Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van ‘t Root, gevestigd te Asten, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40235763, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan secretaris@tvroot.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
| Onderzoeken of u lid kan worden | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres Geslacht Bankgegevens Foto |
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt, worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens niet bewaard. | NVT |
| Administratie, Informatieverstrekking, uitnodigingen voor bijeenkomsten, contributie-heffing, toegang park, betalen met bondspas in kantine |
Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mail adres Geslacht Bankgegevens Clubnummer Bondsnummer Foto Speelsterkte enkel en dubbel |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende het lidmaatschap en tot uiterlijk 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. Gegevens van deelnemers van open toernooi worden maximaal 5 jaar bewaard. | Clubcollect/KNLTB.club/LISA Rabobank Dropbox Toernooi.nl Gemeente Asten (alleen naam, postcode, plaats en geboortedatum) Twelve |
| Informatieverstrekking, uitnodigingen voor bijeenkomsten |
Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres Clubnummer Bondsnummer |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende het lidmaatschap. | KNLTB.Club |
| Informatieverstrekking en informatieverzameling | E-mail adres | Uitvoering van de overeenkomst | Maximaal 5 jaar | KNLTB.Club |
| Historisch doel : Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres |
Uitvoering van de overeenkomst | Oud-ledenarchief. Zolang men niet heeft aangegeven dat deze gegevens niet bewaard mogen worden. | NVT |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden (personen of organisaties buiten de vereniging) als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de voorgaande tabel treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Ook kunt u vragen om uw emailadres en/of telefoonnummer niet zichtbaar te maken voor andere leden. Hiervoor dient u een verzoek te sturen naar ledenadm@tvroot.nl.
Bewaren gegevens na einde lidmaatschap
De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Indien u na beëindiging van het lidmaatschap wenst dat uw gegevens niet in het oud-leden archief worden opgenomen en worden verwijderd, dient u dit per email door te geven aan ledenadm@tvroot.nl.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen. Dit is vermeld op de website.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
| Verantwoordelijke: | Secretaris ‘t Root Tennis en Padel Asten |
| E-mail: | secretaris@tvroot.nl |
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over AVG
Meer informatie over de AVG staat op: Autoriteitpersoonsgegevens.nl
Neem vrijblijvend contact met ons op
"*" geeft vereiste velden aan
